株式会社NPC｜商業印刷｜出版印刷｜製本｜埼玉県戸田市

個人情報の保護に関する当社の取り扱い

　株式会社 NPC (以下、当社）は、当社がお預かりする個人情報を保護する事が、
個人情報取扱い事業者としての重要な責務であると認識し、その取扱を以下のように定め、
個人情報の保護に努めます。

1．個人情報を利用する目的
当社における個人情報の利用目的は、下記のとおりです。

尚、以下の利用目的で受託業務以外の個人情報は｢開示対象個人情報｣となります。

・受託業務におけるお客様、及び取引先様からお預かりした個人情報の利用目的
お客様、取引先様からご注文を頂いた各種印刷物の刷版、印刷、製本、及び発送のための
利用目的。
・関連企業様の個人情報の利用目的
受託関連の営業活動及び資材の購入・部品調達等の連絡・問合せ、支払・請求書作成等の
事務処理のたの利用目的。
・従業員・採用応募者の個人情報の利用目的
従業員、パート、派遣、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務の連絡
及び問合せの為の利用目的。
・その他お問合せ、相談に伴なう個人情報の利用目的
お問合わせ相談・苦情にたいする内容確認や連絡のための利用目的。
上記の個人情報は｢開示対象個人情報｣となります。
また、上記事業にかかわる以外の目的のために利用することは致しません。
上記以外の目的でお客様の個人情報を取得、利用させていただく場合は、利用目的、利用方法
利用範囲等の内容をご説明し、個別にお客様の同意を得た上で行う事と致します。

2．個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報をお客様の同意を得ずして第三者に提供する
ことはございません。
・　個人情報保護に関する秘密保持契約を締結している業務委託会社に対して、お客様に提示した
利用目的の達成に必要な範囲で、お客様より個人情報を頂ける場合。
・　司法、行政またはこれに類する公的機関から法令に基ついてお客様情報の開示を求められた
場合。
3　個人情報の安全管理
当社は、保有する個人情報につきましては、法令、ガイドライン及び、当社の内部規定に従い、
     社員教育や管理責任者の設置を行い組織体制を強化し、盗難等に対する物理的な予防対策、
     ネットワークを利用した不正アクセスの防止等の技術的な予防対策を行い、漏洩、減失又は
  　 破損等から　保護いたします。

4．開示・訂正・削除等
当社は、お客様よりご提供頂きましたお客様個人情報につきましては、お客様本人に当該個人情
     報及び、その利用目的の開示を求める権利、当該個人情報を当社が利用しない事、第三者に開示
     しない事を求める権利、ならびに当該個人情報を開示した結果、事実と異なる情報があった場合
     には、その訂正・追加・削除を求める権利がございます。
  但し、当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に限る。
     これらの権利の行使につきましては、別に定める｢個人情報に関する依頼書｣に必要事項を記載
     し、これにできる確認資料（委任状）添付の上、当社個人情報問合せ相談窓口まで郵送または
     FAX にてお申し出お客様の本人確認のための書類（運転免許の写し等）、代理である場合は、
     代理人を特定お願いいたします。
     後日、当社問合せ相談窓口責任者より、電話にて本人確認を行った後に回答させて頂きます。
     本人確認を行うための書類等は、回答直後直ちに当社規定に従って破棄いたします。

   (個人情報取扱手順書 −2)
尚、この対応をするための手数料は原則として徴収いたしませんが、合理的と認められる範囲に
     ついては手数料を徴収する場合もございます。
  
5.個人情報の取扱いに関するお問合せ先
     当社の個人情報の取扱いに関するお問合せは、下記の当社問合せ相談窓口まで電話・FAXまた
     は郵送にて直接お申しでお願いいたします。


       


〒335−0032　埼玉県戸田市美女木東　1−4−1
　株式会社 NPC
　　個人情報保護管理者　　能登 秀文

 【問合せ相談窓口】
  個人情報保護事務局
TEL　048−449−6211
  FAX　048−422−8739

　株式会社 N P C （以下、当社）は、お客様のニーズと期待に応じた印刷物とサービスの提供を
　目的とした事業を実施しておりますが、事業の遂行にあたっては、お客様からの信頼をいただ
　けるよう、以下の通り、個人情報の取り扱いを定めます。　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　個人情報とは個人の重要な財産である事を認識し、その保護を業務運営上の最重要課題と位置付
　け、「個人情報」の適切な取得・利用と保護に努める事により、お客様の信頼に応えてまいり
  ます。

１．個人情報の取得・利用・提供について
　　 当社は、当社が取扱う取引先、お客様及び当社従業員の個人情報を適正かつ公正な手段に
       よって取得目的を明確にしたうえ取得し、利用及び提供を行う場合は、同意をいただいた
       範囲内に限定し、お客様に提示した利用目的の範囲を超えた提供は行いません。

２．個人情報保護マネンジメントシステムの策定および継続的改善について
　　　当社は、全社員に個人情報の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用するために、「個人情
       報 マネンジメントシステム(PMS)」を策定し、計画・実施・見直しを定期的に実施します。
       更に,継続的な維持管理を行います。


 ３．法令・規範の遵守について
　　　当社は、個人情報の取り扱いにおいて当該個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針
       及びその他の規範を遵守するとともに、当社の個人情報保護マネンジメントシステムを
       これらに適合させるものとし、適切な管理・運営を行います。

 ４．安全対策の実施について
　　　当社は、個人情報の安全性確保の重要性を常に認識したうえで、取得した個人情報を厳正な
        管理の下で保管し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等が起きないよう、予防
        保護を行うと同時に、必要に応じて常にセキュリティ対策の是正に努めて参ります。

　
５．苦情及び相談の対応について
　　　当社は、取得した個人情報に関する苦情やご相談および利用目的の通知、開示、訂正、削除、
        利用停止のお問い合わせにつきましては、誠実かつ適切に対応を行うよう努めて参り
        ます。



　　
【苦情・相談窓口】
〒335-0032　埼玉県戸田市美女木東１−４−１
株式会社 N P C
個人情報保護事務局